Ethikkodex der AHK Mexiko
Präambel
Die AHK Mexiko vertritt die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung, Partnern und Öffentlichkeit und fördert die Handels- und Wirtschaftsbeziehungen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und Mexiko.
Die Grundsätze dieses Ethikkodex bilden die Grundlage für Ansehen und Stellung der AHK bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, sei es als Interessenvertreterin der Mitglieder, der deutschen Außenwirtschaftsförderung, als Dienstleisterin, Geschäftspartnerin oder Arbeitgeberin. Ehrenamtsmitglieder, Geschäftsführer und Mitarbeiter der AHK sind verpflichtet, sich an die Grundsätze und Werte dieses Ethikkodex in ihren Verantwortungsbereichen zu halten, um zur nachhaltigen Entwicklung der AHK beizutragen.
Integrität
Verantwortung für das Ansehen der AHK
Die AHK betreibt ihre Geschäfte im Einklang mit den geltenden Gesetzen, der AHK-Satzung und den internen Richtlinien. Ehrenamt, Geschäftsführer und Mitarbeiter verpflichten sich zu gesetzeskonformem, verantwortungsvollem und integrem Verhalten. Mitgliedsunternehmen werden ebenfalls dazu angehalten. Verstöße schaden dem Namen und Ansehen der AHK.
Verhalten bei Entscheidungen
Entscheidungen werden nach objektiven und fairen Kriterien, parteipolitisch neutral und unabhängig von Einzelinteressen getroffen.
Geschäftsethik
Verhalten gegenüber Politik, Öffentlichkeit, Geschäftspartnern und Dritten
Die AHK bekennt sich zu den Regeln eines fairen Wettbewerbs und der Neutralität. Eigene wirtschaftliche Aktivitäten der AHK erfolgen zur Förderung der Handels- und Wirtschaftsbeziehungen.
Geschäftliche Empfehlungen
Wird die AHK gebeten, Empfehlungen zu Personen oder Dienstleistern auszusprechen, werden hierfür ausschließlich objektive Kriterien herangezogen. Grundsätzlich wird eine Anfrage durch die Zurverfügungstellung einer Auflistung der Mitgliedsunternehmen beantwortet, die den angefragten Anforderungen entsprechen.
Interessenkonflikte
Trennung von Kammerinteressen und persönlichen Interessen
Finanzielle Ressourcen, Sachanlagen, Dienstleistungen und vertrauliche Informationen dürfen nicht dazu verwendet werden, sich oder Dritten Vorteile irgendeiner Art zu verschaffen. Jegliche Vorteilsnahme im persönlichen Interesse ist unzulässig.
Geschenke und Einladungen
Geschenke und Einladungen außerhalb des geschäftsüblichen Rahmens werden weder gewährt noch angenommen. Darüber hinaus sind bei Amtsträgern besondere rechtliche Vorschriften zu beachten.
In Abgrenzung dazu werden Sponsoringbeiträge für Aktivitäten der AHK nach objektiven und fairen Grundsätzen angenommen.
Identität
Mitarbeiter und Ehrenamtsmitglieder der AHK sind verpflichtet deutlich erkennen zu lassen, ob sie in eigenem Namen oder im Namen der AHK auftreten. Für Letzteres müssen sie ausdrücklich berechtigt sein. Das Kammerlogo, die Marken, das Briefpapier und Visitenkarten der AHK dürfen nur für offizielle Kammerzwecke verwendet werden.
Nebentätigkeit, Mandate, Beteiligungen
Nimmt der Mitarbeiter oder das Ehrenamtsmitglied eine externe Tätigkeit, ein Mandat oder eine geschäftliche Beteiligung an, dürfen hierdurch die Interessen der AHK nicht beeinträchtigt werden.
Datenschutz, Datensicherheit, Vertraulichkeit
Schutz vertraulicher Informationen
Die AHK bekennt sich im Rahmen der gesetzlichen und internen Regelungen zur Vertraulichkeit aller Informationen und der bei ihr vorhandenen Daten. Sie nimmt diese Verantwortung unter besonderer Beachtung des Datenschutzes, der Geschäftsgeheimnisse und sonstigen betrieblichen Belange wahr. Sie ergreift Maßnahmen vor unberechtigten Zugriffen auf die Daten.
Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit gilt für Mitarbeiter und Ehrenamtsmitglieder über das Bestehen des Arbeitsverhältnisses bzw. der Geltungsdauer des Amts hinaus.
Umgang mit Finanzen und Vermögenswerten
Die AHK geht sparsam und wirtschaftlich mit ihren Mitteln um. Die Mittel werden ausschließlich für die vorgesehenen AHK-Aufgabenstellungen verantwortungsbewusst eingesetzt.
Verhalten untereinander
Die Beziehungen zwischen Vorgesetzten, Kollegen und Mitarbeitern sowie zwischen Ehrenamt und Hauptamt sollen von Professionalität, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Toleranz geleitet werden.
Die AHK respektiert und schützt die Würde ihrer Mitarbeiter. Dazu gehört die Schaffung eines sicheren und professionellen Arbeitsumfelds unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.
Führungskräfte nehmen ihre Vorbildfunktion wahr. Sie fördern im gegenseitigen Vertrauen Eigeninitiative und Verantwortlichkeit ihrer Mitarbeiter. Fortentwicklung und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter sind für die AHK selbstverständlich.
Abschließende Regelungen
Umsetzung
Es ist Aufgabe des Geschäftsführers und des Vorstands, den AHK-Ethikkodex in angemessener Form umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Die Ehrenamtsmitglieder sowie die Mitarbeiter werden über die Regelungen dieses Ethikkodex informiert. Vorstand, Hauptgeschäftsführer und die Führungskräfte sind für die Einhaltung in ihrem jeweiligen Bereich verantwortlich.
Meldungen
Alle Mitarbeiter und Ehrenamtsmitglieder haben das Recht, Zweifel oder mögliche Verstöße gegen diesen Ethikkodex anzuzeigen. Dies kann gegenüber dem Vorgesetzten, der Geschäftsführung oder dem Vorstand geschehen. Vorstand oder Geschäftsführer gehen jedem dieser Hinweise in angemessener Weise nach und ergreifen gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen.
Der Ethikkodex wird konkretisiert und ergänzt durch entsprechende Richtlinien, Vereinbarungen und sonstige Maßnahmen.