Stellenangebote

Die AHK Mexiko veröffentlicht die Stellenangebote in der vom Auftraggeber gewählten Sprache. Weil gute Spanischkenntnisse im Normalfall Voraussetzung für eine Bewerbung sind, übersetzen wir die Stellenangebote nicht ins Deutsche.

September 2019

Asistente de Administración y Logística

Requisitos

Estudios mínimos: bachillerato, carrera como plus

Edad: entre 25 y 40 años

Sexo: indistinto

Idiomas: español hablado y escrito, alemán e inglés sería un plus

Experiencia mínima: como secretaria o puesto similar (p.ej. Agencia de Viajes)

Paquetería: Office, Outlook

Experiencia adicional: asistente de administración, asistente de proyecto, organización de eventos, logística, atención de recepción

Conocimientos específicos: Buenas habilidades de Comunicación, Integridad y Confidencialidad; Trabajo en equipo;

Funciones

Organizar y coordinar eventos, trato con proveedores, contrapartes y participantes; llevar la agenda del director general; atender reuniones y llevar las minutas; atender teléfono y puerta; redactar y enviar invitaciones y cartas; compra de boletos aéreos y seguimiento de los viajes; hacer reservaciones en hoteles para grupos; apoyo general al área administrativa.

Sueldo ofrecido: a tratar

Lugar de trabajo: Col. Del Valle, CDMX

Contacto

Mayra Gómez

E-mail: mgomez(at)dgrv.coop

Teléfono: 55 5687 3780

Ejecutivo de Ventas

Requisitos

Estudios mínimos: Lic. Fisioterapia o Rehabilitación / Ingeniería en Mecatrónica, Robótica, Biónica/ Licenciatura Económico – Administrativa (trunco, pasante o titulado)

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Idiomas: Inglés (deseable)

Experiencia mínima: 3 años en ventas de equipo médico

Paquetería: Microsoft Office, manejo de TIC´S

Experiencia adicional: Conocimiento de ERP y / o CRM

Conocimientos específicos:

•Conocimiento en equipo médico de rehabilitación

•Manejo de ERP y / o CRM (Deseable)

•Navegadores de internet

•Manejo de indicadores

Funciones

1.Cumplimiento de la cuota de ventas semanal, mensual, trimestral y anual

2.Dominar el ciclo de ventas: calificación, evaluación, decisión y adquisición; así como seguimiento post venta

3.Elaborar en CRM y llevar a cabo plan semanal de actividades

4.Garantizar la cobertura de clientes asignados

5.Realizar una gestión de ventas tipo “outbound” con la cartera asignada

6.Generar y gestionar de manera semanal un embudo de oportunidades de ventas con valor y cantidad suficiente para garantizar el cumplimento de presupuesto

7.Identificar a líderes de opinión y clientes potenciales como prospectos para desarrollar a futuro y registrarlos

8.Buscar e identificar clientes nuevos con potencial

9.Asegurarse de ofrecer un óptimo servicio de post venta

10.Mantener una cartera de cobranza sana

Sueldo ofrecido: $13,500 mensuales brutos + Atractivo esquema de comisiones + Vales de despensa + Seguro de vida + PL

Lugar de trabajo: Se asigna estratégicamente una zona a nivel nacional para cobertura

Contacto

Lic. Enrique Vázquez Nieto

E-mail: evazquez(at)interferenciales.com.mx

Teléfono: oficina: 777 317 70 35 ext 240 / Móvil: 81 17 24 27 30

Administradora/Contadora de Proyecto México

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura en las Áreas Económico-Administrativas, Contaduría Pública o Administración de Empresas.  

Idiomas: Excelente dominio del español e inglés. Conocimiento del alemán muy deseable.

Experiencia/Conocimientos: gestión del tiempo y trabajo en equipo. Excelentes capacidades analíticas tanto en español como en inglés. Capacidad de trabajar en un equipo internacional. Capacidad de coordinación con otras unidades del trabajo fuera y dentro de la oficina. Tolerancia al estrés. Disponibilidad para viajar. Razonamiento numérico. Conocimiento básico de las obligaciones fiscales. Conocimiento de contabilidad financiera y general. Capacidad de analizar y pensar analítico. Conocimiento sobre la elaboración de valoraciones del negocio y su lectura correcta.

Paquetería: Excelente conocimiento de los programas de MS-Office.

Conocimiento de Navision (Dynamics NAV) deseable.

Experiencia adicional: Deseable experiencia laboral en empresas y áreas de Finanzas.

Funciones:

*Garantizar la elaboración de cierres contables mensuales (Navision) y anuales completos para el Proyecto México.

*Garantizar un adecuado suministro de recursos para el desarrollo de las actividades del Proyecto México.

*Efectuar un continuo control de los recursos financieros disponibles para México, así como el monitoreo del gasto de los presupuestos anuales.

*Coordinar la planificación de los Proyectos y Medidas en lo que respecta al marco de gastos permitidos y recursos financieros disponibles para el Proyecto México.

*Monitorear el equipo y software de cómputo requerido en toda la oficina Regional. Persona de contacto para el proveedor de nuestro TI en Alemania.

*Llevar el archivo permanente electrónico y físico de Proyecto México.

*Pago oportuno de nómina para los empleados locales de la oficina regional incluyendo los impuestos y seguros sociales correspondientes.

*Controlar la bitácora de uso de la camioneta oficial de la oficina regional.

*Administrar las cuentas bancarias y la caja chica de Proyecto México.

*Llevar los inventarios para el Proyecto México.

*Elaborar las liquidaciones de viáticos para el Proyecto México.

*Contabilizar y escanear de todos los comprobantes preparados en Navision cada mes. *Contestar los reportes de revisión de comprobantes del Proyecto México.

Sueldo ofrecido: según aptitudes.

Lugar de trabajo: Ciudad de México.

Contacto:

Lisa Harer

E-mail: mexico(at)fnst.org

Teléfono: (55) 5550 1039

Asistente Administrativo/a de Proyectos de Cooperación Internacional

Requisitos

Estudios mínimos: Licenciatura en contabilidad, administración o afines.

Idiomas: español (fluido) e inglés (fluido), alemán una gran ventaja

Experiencia mínima:

•4 a 5 años en puesto similar •Contabilidad y auditoría •Inventarios •   Programas informáticos de contabilidad •Gestión de viajes

Paquetería: Dominio en computación y programas comerciales (MS-Office, MS-Internet Explorer, MS-Outlook).

Experiencia adicional:

•Orientación al servicio y proactivo/a •Manejo de comunicación asertiva y escucha activa

•Trabajo en equipo •Competencias tecnológicas (uso de equipos) •Resolución de conflictos y toma de decisiones •Tolerancia •Multitareas •Profesionalismo y diplomacia •Alto grado de auto-organización •Trabajo bajo estrés y manteniendo la calidad de procesos •Confidencialidad en el manejo de datos e informaciones. •Interpretación y cumplimiento de normas. •Trabajo en equipo.

•Orientación a resultados •Capacidad de análisis de datos y reportes. •Capacidad de síntesis

•Precisión, detalle y análisis de información en tareas

Funciones

Administración operativa del proyecto, específicamente:

a) Agendas de trabajo: Organizar y manejar la agenda del director de los proyectos con AMEXCID. • Organizar la logística de viajes y reuniones del director de los proyectos con AMEXCID (movilización, hospedaje, etc.).•Coordinar y supervisar las actividades diarias del conductor del proyecto.

b) Administración de oficina: • Atender al público en general. •Atender llamadas telefónicas externas e internas. •Organizar y ejecutar la correspondencia y comunicación desde y para la Dirección del Proyecto (correo electrónico, llamadas, etc.) •Apoyar logísticamente a la Dirección del proyecto con apoyo del Auxiliar administrativo (archivar, fotocopiar y escanear documentos, conseguir informaciones, etc.).•Verificar el buen funcionamiento de los equipos y herramientas de trabajo de la oficina.• Supervisar y verificar las actividades del personal de limpieza. •Ser responsable de la compra de equipos, suministros y materiales para las oficinas del proyecto. •Ser responsable de la seguridad en oficinas. •Realizar el monitoreo de combustible del vehículo cada 3 meses. •Archivar los documentos/materiales de acuerdo a las normas de archivo de la GIZ, ya sea en expedientes impresos o en el programa del sistema de gestión de documentos DMS u otros.

•Vigilar el alta y baja de equipos en el inventario de las oficinas del proyecto en coordinación con el auxiliar administrativo. •Asistir en la instalación y mantenimiento de un sistema de archivo y expedientes para tratar confidencialmente toda información que pase por sus manos, especialmente en materia de personal y finanzas.

c) Coordinación: y gestión de reuniones y eventos •Manejar el calendario de reuniones internas, talleres, seminarios y otros eventos; preparar y enviar invitaciones en coordinación con la Dirección. •Organizar la logística de eventos; participando en la planificación, ejecución y documentación de reuniones, talleres, seminarios y otros eventos realizados en el marco del proyecto. •Apoyar a la coordinación y logística de las agendas de misiones técnicas nacionales e internacionales (hospedajes, alimentación, transportación de contrapartes, consultores e invitados).

d) Viáticos y pasajes: •Realizar la reserva de hospedaje y/o la compra de boletos aéreos/terrestres para contrapartes, consultores e invitados. •Realizar y monitorear las liquidaciones de viaje nacionales o internacionales del director del proyecto. •Realizar y monitorear las liquidaciones de viaje nacionales o internacionales de contrapartes, consultores e invitados. •Apoyar y dar seguimiento a las liquidaciones de viajes nacionales e internacionales del personal técnico del proyecto. •Revisar el libro de ruta del vehículo del proyecto. •Cumplir con la normatividad en materia de viáticos y pasajes según las OyN.

e) Contabilidad, Contratos y Compras

•Gestionar y controlar cajas chicas y bancos del proyecto (Cashbook-Bankbook). •Preparar el envío mensual de la contabilidad para la Agencia GIZ. •Generar cheques para pagos de compras, servicios y/o contratos. •Preparar la documentación para la solicitud de contratos, servicios y/o compras. •Monitorear el estatus de las solicitudes de compra y contratos. •Dar seguimiento al costeo de cuentas por cobrar (terceros). •Dar seguimiento al proceso de reembolso del IVA. •Cumplir con la normatividad en materia de contabilidad, contratos y compras según las OyN.

NOTA IMPORTANTE:

•Por favor mandar su aplicación por correo electrónico a Recursos Humanos, describiendo en el asunto el nombre de la vacante •Cada aplicación debe incluir: •CV actualizado en formato PDF (Máximo 2 cuartillas) •Carta de presentación de máximo una cuartilla describiendo el interés por el puesto y sus aptitudes para el cubrir las funciones. La GIZ se comunicará directamente con las personas seleccionadas para ser entrevistadas

Sueldo ofrecido: Confidencial

Ubicación: Ciudad de México, Deleg. Cuauhtémoc

Contacto:

Myriam Arroyo

E-mail: recursoshumanosmx(at)giz.de

Teléfono: 5555362344

Asesor/a Técnico/a del Proyecto “Conservación de la Biodiversidad en el Eje Neovolcánico”

Requisitos

Estudios mínimos:  Licenciatura / Maestría en ciencias sociales o ambientales con conocimientos sobre desarrollo sustentable y conservación de la biodiversidad.

Idiomas: español (fluido) e Inglés (fluido), Alemán una gran ventaja

Experiencia mínima: •5 años en temas de biodiversidad, áreas naturales protegidas, servicios ecosistémicos y cambio climático. Conocimiento profundo de los instrumentos y procedimientos de la cooperación internacional. •Deseable experiencia en proyectos de la GIZ. •Experiencia profesional en procesos administrativos complejos.  •Conocimiento de las políticas y programas públicos nacionales de medio ambiente y los procesos internacionales relacionados (Convención de la Diversidad Biológica CBD, Agenda 2030).•Conocimientos avanzados y experiencia en asesoría en procesos de desarrollo de capacidades y en la aplicación de metodologías de facilitación y moderación. •Demostrada capacidad de síntesis (notas, estudios, publicaciones).

Paquetería: Dominio en computación y programas comerciales (MS-Office, MS-Internet Explorer, MS-Outlook).

Experiencia adicional: •Creatividad e iniciativa propia (impulsar iniciativas técnicas, administrativas y de gestión), realización de trabajos de forma autónoma y responsable, orientación a resultados, afinidad tecnológica. Interés por familiarizarse con nuevos temas. •Disposición y capacidades de cooperación y trabajo en equipo. •Autoorganización, lealtad y facilidad de pensamiento interdisciplinario y mediación de temas complejos. •Capacidad de y experiencia en trabajar con múltiples actores y organizaciones. Sensibilidad para trabajar con actores, tanto del ámbito público como del privado. •El trabajo requiere viajes frecuentes en la región central del país. El cumplimiento de requisitos y disposición para conducir un vehículo del proyecto son deseables. •Habilidades de gestión y organización •Excelentes habilidades conceptuales •Pensamiento estratégico •Fuerte competencia intercultural •Excelentes habilidades de comunicación •Tolerancia al trabajo bajo presión •Capacidad de cooperar y trabajar en equipo •Actitud diplomática •responsable, confiable, discreto, leal

Funciones

El /la asesor/a técnico/a en el Proyecto Conservación de la Biodiversidad en el Eje Neovolcánico desempeñará las siguientes actividades: -Organizar espacios de diálogo y coordinación entre actores de la sociedad civil, academia, sector privado y gobierno para las ANP federales, estatales y áreas de conectividad en la región. -Desarrollar y conducir consultorías de corto plazo para temas específicos, asegurar la calidad de los entregables y su incorporación en procesos y políticas relevantes. -Desarrollar y acompañar medidas de desarrollo de capacidades para diferentes sectores en temas relacionados al proyecto. -Contribución de manera activa a la gestión de conocimiento en el equipo y en la GIZ. -Representar al proyecto en reuniones en la región del proyecto y presentar resultados del trabajo en diversos medios (eventos, publicaciones impresas, etc.). -Disponibilidad para viajes frecuentes a la región Eje Neovolcánico, a otros estados y a nivel internacional. De común acuerdo entre el/la asesor/a y su superior jerárquico, el/la asesor/a puede asumir temas diferentes o adicionales.

NOTA IMPORTANTE:

•Por favor mandar su aplicación por correo electrónico a Recursos Humanos, describiendo en el asunto el nombre de la vacante •Cada aplicación debe incluir: •CV actualizado en formato PDF (Máximo 2 cuartillas) •Carta de presentación de máximo una cuartilla describiendo el interés por el puesto y sus aptitudes para el cubrir las funciones •La GIZ se comunicará directamente con las personas seleccionadas para ser entrevistadas.

Sueldo ofrecido: Confidencial

Contacto:

Myriam Arroyo

E-mail: recursoshumanosmx(at)giz.de

Teléfono: 5555362344

Ubicación: Ciudad de México, Deleg. Coyoacán