Vacantes

Septiembre 2019

Asistente de Administración y Logística

Requisitos

Estudios mínimos: bachillerato, carrera como plus

Edad: entre 25 y 40 años

Sexo: indistinto

Idiomas: español hablado y escrito, alemán e inglés sería un plus

Experiencia mínima: como secretaria o puesto similar (p.ej. Agencia de Viajes)

Paquetería: Office, Outlook

Experiencia adicional: asistente de administración, asistente de proyecto, organización de eventos, logística, atención de recepción

Conocimientos específicos: Buenas habilidades de Comunicación, Integridad y Confidencialidad; Trabajo en equipo;

Funciones

Organizar y coordinar eventos, trato con proveedores, contrapartes y participantes; llevar la agenda del director general; atender reuniones y llevar las minutas; atender teléfono y puerta; redactar y enviar invitaciones y cartas; compra de boletos aéreos y seguimiento de los viajes; hacer reservaciones en hoteles para grupos; apoyo general al área administrativa.

Sueldo ofrecido: a tratar

Lugar de trabajo: Col. Del Valle, CDMX

Contacto

Mayra Gómez

E-mail: mgomez(at)dgrv.coop

Teléfono: 55 5687 3780

Ejecutivo de Ventas

Requisitos

Estudios mínimos: Lic. Fisioterapia o Rehabilitación / Ingeniería en Mecatrónica, Robótica, Biónica/ Licenciatura Económico – Administrativa (trunco, pasante o titulado)

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Idiomas: Inglés (deseable)

Experiencia mínima: 3 años en ventas de equipo médico

Paquetería: Microsoft Office, manejo de TIC´S

Experiencia adicional: Conocimiento de ERP y / o CRM

Conocimientos específicos:

•Conocimiento en equipo médico de rehabilitación

•Manejo de ERP y / o CRM (Deseable)

•Navegadores de internet

•Manejo de indicadores

Funciones

1.Cumplimiento de la cuota de ventas semanal, mensual, trimestral y anual

2.Dominar el ciclo de ventas: calificación, evaluación, decisión y adquisición; así como seguimiento post venta

3.Elaborar en CRM y llevar a cabo plan semanal de actividades

4.Garantizar la cobertura de clientes asignados

5.Realizar una gestión de ventas tipo “outbound” con la cartera asignada

6.Generar y gestionar de manera semanal un embudo de oportunidades de ventas con valor y cantidad suficiente para garantizar el cumplimento de presupuesto

7.Identificar a líderes de opinión y clientes potenciales como prospectos para desarrollar a futuro y registrarlos

8.Buscar e identificar clientes nuevos con potencial

9.Asegurarse de ofrecer un óptimo servicio de post venta

10.Mantener una cartera de cobranza sana

Sueldo ofrecido: $13,500 mensuales brutos + Atractivo esquema de comisiones + Vales de despensa + Seguro de vida + PL

Lugar de trabajo: Se asigna estratégicamente una zona a nivel nacional para cobertura

Contacto

Lic. Enrique Vázquez Nieto

E-mail: evazquez(at)interferenciales.com.mx

Teléfono: oficina: 777 317 70 35 ext 240 / Móvil: 81 17 24 27 30

Administradora/Contadora de Proyecto México

Requisitos:

Escolaridad: Licenciatura en las Áreas Económico-Administrativas, Contaduría Pública o Administración de Empresas.  

Idiomas: Excelente dominio del español e inglés. Conocimiento del alemán muy deseable.

Experiencia/Conocimientos: gestión del tiempo y trabajo en equipo. Excelentes capacidades analíticas tanto en español como en inglés. Capacidad de trabajar en un equipo internacional. Capacidad de coordinación con otras unidades del trabajo fuera y dentro de la oficina. Tolerancia al estrés. Disponibilidad para viajar. Razonamiento numérico. Conocimiento básico de las obligaciones fiscales. Conocimiento de contabilidad financiera y general. Capacidad de analizar y pensar analítico. Conocimiento sobre la elaboración de valoraciones del negocio y su lectura correcta.

Paquetería: Excelente conocimiento de los programas de MS-Office.

Conocimiento de Navision (Dynamics NAV) deseable.

Experiencia adicional: Deseable experiencia laboral en empresas y áreas de Finanzas.

Funciones:

*Garantizar la elaboración de cierres contables mensuales (Navision) y anuales completos para el Proyecto México.

*Garantizar un adecuado suministro de recursos para el desarrollo de las actividades del Proyecto México.

*Efectuar un continuo control de los recursos financieros disponibles para México, así como el monitoreo del gasto de los presupuestos anuales.

*Coordinar la planificación de los Proyectos y Medidas en lo que respecta al marco de gastos permitidos y recursos financieros disponibles para el Proyecto México.

*Monitorear el equipo y software de cómputo requerido en toda la oficina Regional. Persona de contacto para el proveedor de nuestro TI en Alemania.

*Llevar el archivo permanente electrónico y físico de Proyecto México.

*Pago oportuno de nómina para los empleados locales de la oficina regional incluyendo los impuestos y seguros sociales correspondientes.

*Controlar la bitácora de uso de la camioneta oficial de la oficina regional.

*Administrar las cuentas bancarias y la caja chica de Proyecto México.

*Llevar los inventarios para el Proyecto México.

*Elaborar las liquidaciones de viáticos para el Proyecto México.

*Contabilizar y escanear de todos los comprobantes preparados en Navision cada mes. *Contestar los reportes de revisión de comprobantes del Proyecto México.

Sueldo ofrecido: según aptitudes.

Lugar de trabajo: Ciudad de México.

Contacto:

Lisa Harer

E-mail: mexico(at)fnst.org

Teléfono: (55) 5550 1039

Asistente Administrativo/a de Proyectos de Cooperación Internacional

Requisitos

Estudios mínimos: Licenciatura en contabilidad, administración o afines.

Idiomas: español (fluido) e inglés (fluido), alemán una gran ventaja

Experiencia mínima:

•4 a 5 años en puesto similar •Contabilidad y auditoría •Inventarios •   Programas informáticos de contabilidad •Gestión de viajes

Paquetería: Dominio en computación y programas comerciales (MS-Office, MS-Internet Explorer, MS-Outlook).

Experiencia adicional:

•Orientación al servicio y proactivo/a •Manejo de comunicación asertiva y escucha activa

•Trabajo en equipo •Competencias tecnológicas (uso de equipos) •Resolución de conflictos y toma de decisiones •Tolerancia •Multitareas •Profesionalismo y diplomacia •Alto grado de auto-organización •Trabajo bajo estrés y manteniendo la calidad de procesos •Confidencialidad en el manejo de datos e informaciones. •Interpretación y cumplimiento de normas. •Trabajo en equipo.

•Orientación a resultados •Capacidad de análisis de datos y reportes. •Capacidad de síntesis

•Precisión, detalle y análisis de información en tareas

Funciones

Administración operativa del proyecto, específicamente:

a) Agendas de trabajo: Organizar y manejar la agenda del director de los proyectos con AMEXCID. • Organizar la logística de viajes y reuniones del director de los proyectos con AMEXCID (movilización, hospedaje, etc.).•Coordinar y supervisar las actividades diarias del conductor del proyecto.

b) Administración de oficina: • Atender al público en general. •Atender llamadas telefónicas externas e internas. •Organizar y ejecutar la correspondencia y comunicación desde y para la Dirección del Proyecto (correo electrónico, llamadas, etc.) •Apoyar logísticamente a la Dirección del proyecto con apoyo del Auxiliar administrativo (archivar, fotocopiar y escanear documentos, conseguir informaciones, etc.).•Verificar el buen funcionamiento de los equipos y herramientas de trabajo de la oficina.• Supervisar y verificar las actividades del personal de limpieza. •Ser responsable de la compra de equipos, suministros y materiales para las oficinas del proyecto. •Ser responsable de la seguridad en oficinas. •Realizar el monitoreo de combustible del vehículo cada 3 meses. •Archivar los documentos/materiales de acuerdo a las normas de archivo de la GIZ, ya sea en expedientes impresos o en el programa del sistema de gestión de documentos DMS u otros.

•Vigilar el alta y baja de equipos en el inventario de las oficinas del proyecto en coordinación con el auxiliar administrativo. •Asistir en la instalación y mantenimiento de un sistema de archivo y expedientes para tratar confidencialmente toda información que pase por sus manos, especialmente en materia de personal y finanzas.

c) Coordinación: y gestión de reuniones y eventos •Manejar el calendario de reuniones internas, talleres, seminarios y otros eventos; preparar y enviar invitaciones en coordinación con la Dirección. •Organizar la logística de eventos; participando en la planificación, ejecución y documentación de reuniones, talleres, seminarios y otros eventos realizados en el marco del proyecto. •Apoyar a la coordinación y logística de las agendas de misiones técnicas nacionales e internacionales (hospedajes, alimentación, transportación de contrapartes, consultores e invitados).

d) Viáticos y pasajes: •Realizar la reserva de hospedaje y/o la compra de boletos aéreos/terrestres para contrapartes, consultores e invitados. •Realizar y monitorear las liquidaciones de viaje nacionales o internacionales del director del proyecto. •Realizar y monitorear las liquidaciones de viaje nacionales o internacionales de contrapartes, consultores e invitados. •Apoyar y dar seguimiento a las liquidaciones de viajes nacionales e internacionales del personal técnico del proyecto. •Revisar el libro de ruta del vehículo del proyecto. •Cumplir con la normatividad en materia de viáticos y pasajes según las OyN.

e) Contabilidad, Contratos y Compras

•Gestionar y controlar cajas chicas y bancos del proyecto (Cashbook-Bankbook). •Preparar el envío mensual de la contabilidad para la Agencia GIZ. •Generar cheques para pagos de compras, servicios y/o contratos. •Preparar la documentación para la solicitud de contratos, servicios y/o compras. •Monitorear el estatus de las solicitudes de compra y contratos. •Dar seguimiento al costeo de cuentas por cobrar (terceros). •Dar seguimiento al proceso de reembolso del IVA. •Cumplir con la normatividad en materia de contabilidad, contratos y compras según las OyN.

NOTA IMPORTANTE:

•Por favor mandar su aplicación por correo electrónico a Recursos Humanos, describiendo en el asunto el nombre de la vacante •Cada aplicación debe incluir: •CV actualizado en formato PDF (Máximo 2 cuartillas) •Carta de presentación de máximo una cuartilla describiendo el interés por el puesto y sus aptitudes para el cubrir las funciones. La GIZ se comunicará directamente con las personas seleccionadas para ser entrevistadas

Sueldo ofrecido: Confidencial

Ubicación: Ciudad de México, Deleg. Cuauhtémoc

Contacto:

Myriam Arroyo

E-mail: recursoshumanosmx(at)giz.de

Teléfono: 5555362344

Asesor/a Técnico/a del Proyecto “Conservación de la Biodiversidad en el Eje Neovolcánico”

Requisitos

Estudios mínimos:  Licenciatura / Maestría en ciencias sociales o ambientales con conocimientos sobre desarrollo sustentable y conservación de la biodiversidad.

Idiomas: español (fluido) e Inglés (fluido), Alemán una gran ventaja

Experiencia mínima: •5 años en temas de biodiversidad, áreas naturales protegidas, servicios ecosistémicos y cambio climático. Conocimiento profundo de los instrumentos y procedimientos de la cooperación internacional. •Deseable experiencia en proyectos de la GIZ. •Experiencia profesional en procesos administrativos complejos.  •Conocimiento de las políticas y programas públicos nacionales de medio ambiente y los procesos internacionales relacionados (Convención de la Diversidad Biológica CBD, Agenda 2030).•Conocimientos avanzados y experiencia en asesoría en procesos de desarrollo de capacidades y en la aplicación de metodologías de facilitación y moderación. •Demostrada capacidad de síntesis (notas, estudios, publicaciones).

Paquetería: Dominio en computación y programas comerciales (MS-Office, MS-Internet Explorer, MS-Outlook).

Experiencia adicional: •Creatividad e iniciativa propia (impulsar iniciativas técnicas, administrativas y de gestión), realización de trabajos de forma autónoma y responsable, orientación a resultados, afinidad tecnológica. Interés por familiarizarse con nuevos temas. •Disposición y capacidades de cooperación y trabajo en equipo. •Autoorganización, lealtad y facilidad de pensamiento interdisciplinario y mediación de temas complejos. •Capacidad de y experiencia en trabajar con múltiples actores y organizaciones. Sensibilidad para trabajar con actores, tanto del ámbito público como del privado. •El trabajo requiere viajes frecuentes en la región central del país. El cumplimiento de requisitos y disposición para conducir un vehículo del proyecto son deseables. •Habilidades de gestión y organización •Excelentes habilidades conceptuales •Pensamiento estratégico •Fuerte competencia intercultural •Excelentes habilidades de comunicación •Tolerancia al trabajo bajo presión •Capacidad de cooperar y trabajar en equipo •Actitud diplomática •responsable, confiable, discreto, leal

Funciones

El /la asesor/a técnico/a en el Proyecto Conservación de la Biodiversidad en el Eje Neovolcánico desempeñará las siguientes actividades: -Organizar espacios de diálogo y coordinación entre actores de la sociedad civil, academia, sector privado y gobierno para las ANP federales, estatales y áreas de conectividad en la región. -Desarrollar y conducir consultorías de corto plazo para temas específicos, asegurar la calidad de los entregables y su incorporación en procesos y políticas relevantes. -Desarrollar y acompañar medidas de desarrollo de capacidades para diferentes sectores en temas relacionados al proyecto. -Contribución de manera activa a la gestión de conocimiento en el equipo y en la GIZ. -Representar al proyecto en reuniones en la región del proyecto y presentar resultados del trabajo en diversos medios (eventos, publicaciones impresas, etc.). -Disponibilidad para viajes frecuentes a la región Eje Neovolcánico, a otros estados y a nivel internacional. De común acuerdo entre el/la asesor/a y su superior jerárquico, el/la asesor/a puede asumir temas diferentes o adicionales.

NOTA IMPORTANTE:

•Por favor mandar su aplicación por correo electrónico a Recursos Humanos, describiendo en el asunto el nombre de la vacante •Cada aplicación debe incluir: •CV actualizado en formato PDF (Máximo 2 cuartillas) •Carta de presentación de máximo una cuartilla describiendo el interés por el puesto y sus aptitudes para el cubrir las funciones •La GIZ se comunicará directamente con las personas seleccionadas para ser entrevistadas.

Sueldo ofrecido: Confidencial

Contacto:

Myriam Arroyo

E-mail: recursoshumanosmx(at)giz.de

Teléfono: 5555362344

Ubicación: Ciudad de México, Deleg. Coyoacán