Código de Ética de la Cámara Mexicano-Alemana de Comercio e Industria, A.C. (CAMEXA)
Preámbulo
La Cámara Mexicano-Alemana de Comercio e Industria (CAMEXA), representa los intereses de sus asociados en las relaciones comerciales mexicano-alemanas ante actores de la política, administración, clientes y el público en general.
Asimismo, fomenta las relaciones comerciales y económicas entre la República Federal de Alemania y México.
Los principios de este Código de Ética son la base del prestigio y postura de CAMEXA para la realización de sus tareas, ya sea representando los intereses de los socios, fomentando el comercio exterior como prestador de servicios o empleador. Miembros del Consejo Directivo, directores generales y colaboradores de CAMEXA, están obligados a respetar los principios y valores de este Código de Ética, con el fin de contribuir a un desarrollo sostenible de la misma.
Integridad
Responsabilidad por el prestigio de CAMEXA
CAMEXA lleva a cabo sus actividades en consonancia con las leyes vigentes, los estatutos de CAMEXA y los lineamientos internos. Miembros del Consejo Directivo, directores generales y colaboradores se comprometen a una conducta conforme a las leyes de manera responsable e íntegra. A las empresas asociadas se le invita a tomar en cuenta las disposiciones de este código. El incumplimiento del mismo perjudica el nombre y el prestigio de CAMEXA.
Proceder en la toma de decisión
Las decisiones deberán ser tomadas objetivamente y basadas en criterios justos, con imparcialidad política e independiente de intereses personales.
Ética de negocios
Postura ante la política, público en general, clientes y terceros.
CAMEXA se adhiere a las reglas de una competencia leal y la neutralidad. Las actividades facturadas por CAMEXA serán realizadas para fomentar las relaciones comerciales y económicas.
Recomendaciones de negocios
Si solicitasen a CAMEXA recomendar personas o prestadores de servicios, únicamente deberán aplicarse criterios objetivos para ello. Básicamente se atenderá la consulta ofreciendo un listado de las empresas asociadas que se ajusten a las necesidades del cliente.
Conflicto de intereses
Separación entre Cámara e intereses personales
Recursos financieros, patrimonio, servicios e informaciones confidenciales no deben ser utilizados para obtener algún tipo de beneficio propio o para terceros. Cualquier beneficio en interés propio es inadmisible.
Regalos, invitaciones y patrocinios
Regalos e invitaciones que no entren en la normativa de la práctica común de las actividades, no deben ser permitidos ni aceptados. Por otro lado, deberán observarse las disposiciones legales en caso de tratarse de un funcionario público.
Delimitando lo anterior, CAMEXA puede aceptar patrocinios para sus actividades, siempre basándose en el principio de lo justo y la objetividad.
Identidad
Colaboradores y miembros del Consejo Directivo de CAMEXA, están obligados a mostrar abiertamente si actúan en nombre propio o en nombre de la Cámara. En el caso último, deberán contar con una autorización explícita. El logo de la Cámara, las marcas, las hojas membretadas y las tarjetas de presentación solamente pueden ser utilizadas para fines oficiales de la Cámara.
Actividad secundaria, mandatos, participaciones
En caso de que un colaborador o miembro del Consejo Directivo realice una actividad secundaria, acepte un mandato o participe en un negocio, ésta no deberá comprometer los intereses de CAMEXA.
Confidencialidad de datos, seguridad de datos, Confidencialidad
Protección de informaciones confidenciales
CAMEXA acepta los lineamientos legales e internos en cuanto a la confidencialidad de todas las informaciones y datos que tiene en su poder, acatando esta responsabilidad observando la protección de datos, información confidencial y otros asuntos de la Cámara. Tomará medidas ante accesos no autorizados a datos confidenciales.
La obligación a la confidencialidad aplica a colaboradores y miembros del Consejo Directivo más allá de su relación laboral, o bien, más allá de la duración de su cargo.
Manejo de las finanzas y patrimonio
CAMEXA manejará sus recursos de manera eficiente y económica. Los recursos deberán ser utilizados y aplicados de manera responsable únicamente para los fines de la Cámara.
Comportamiento interno
Las relaciones entre superiores, colegas y colaboradores, así como entre miembros del Consejo Directivo y colaboradores, deberán regirse por el respeto, el aprecio y la tolerancia mutua.
CAMEXA respeta y protege la dignidad de sus colaboradores. Esto incluye la creación de un ambiente laboral seguro y profesional, independientemente del origen étnico, sexo, discapacidad, religión, ideología, orientación sexual y edad.
Los directivos deberán asumir su función de ejemplo. Fomentarán la iniciativa propia y la responsabilidad de sus colaboradores en base a la confianza mutua. El desarrollo y la capacitación de sus colaboradores son esenciales para la Cámara.
Disposiciones finales
Implementación
Es deber del director general y del Consejo Directivo implementar y perfeccionar en forma adecuada el Código de Ética de la Cámara.
Los miembros del Consejo Directivo así como los colaboradores, serán informados sobre los lineamientos de este Código de Ética. El Consejo Directivo, directores generales y gerentes son responsables del cumplimiento en su respectiva área.
Notificaciones
Todos los colaboradores y los miembros del Consejo Directivo tienen el derecho a denunciar dudas o posibles violaciones a este Código de Ética. Esto puede hacerse ante un superior, la dirección general o ante el Consejo Directivo. El Consejo Directivo o el director general deberán darle seguimiento de manera adecuada a cada denuncia y tomar las medidas necesarias que correspondan al caso.
El Código de Ética será concretado y completado por respectivos lineamientos, acuerdos y otras medidas.